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Offre de stage - Assistant(e) administratif et commercial(e)

Vous êtes étudiant(e) en 2ème année de BTS ou en Licence, attiré(e) par l’économie sociale et solidaire, vous êtes autonome et réactif avec une aisance relationnelle et rédactionnelle, à la recherche d'un stage de 6 mois ? Rejoignez-nous !

Présentation du Réseau Gesat

Le Réseau Gesat est une association travaillant au rapprochement des entreprises et des structures du travail protégé et adapté (ESAT et EA).

Fonctionnant dans un esprit d’agence de services et de développement économique, le Réseau Gesat est le premier réseau du secteur protégé et adapté, il bénéficie de la confiance de plus de 90 partenaires (entreprises et structures publiques).

Pour mener à bien ses missions, le Réseau Gesat recherche une personne pour intégrer un stage d'Assistant(e) Administratif et Commercial(e).

Vos missions

Au sein d’une équipe d’une quinzaine de collaborateurs, vous serez accompagné(e) et suivi(e) pour votre intégration et votre prise de fonctions par un collègue référent désigné. Il vous guidera et vous formera à vos futures missions, afin de vous permettre de monter progressivement en autonomie sur votre poste. 

Votre mission principale 

Vous aurez en charge la qualification et vérification de la base de données du Réseau Gesat recensant les deux mille cent structures du STPA, et notamment :

-La mise à jour quotidienne de la base de données en ligne : vous contacterez directement les établissements par téléphone pour mettre à jour leur page web (coordonnées, activités, contacts, ...). Vous échangerez avec des secrétaires, directeurs, responsables d’activités, et serez l’interface du Réseau Gesat avec l’ensemble des structures. Vous êtes leur interlocuteur privilégié, et en fonction, vous prendrez alors note des questions posées et vous en assurerez le relais en interne auprès de vos collègues.

-          La réception des demandes d’inscription sur notre site et la vérification de la fiabilité de la base de données

-          Vous mettrez en place une veille sur les changements qui ont lieu (nouveaux établissements, modifications d’activités, …) via les outils de la base web.

Il vous sera consacré le temps nécessaire à la prise en main de l’outil et de cette fonction. Une initiation en binôme vous sera proposée les premiers jours de votre intégration.

Vos Autres Missions 

-          Suivi du process nouvel adhérent

-          Appui aux services du pôle partenaires entreprises privées et structures publiques : Vous participerez à l’élaboration de différentes supports et documents sur Windows ou autres logiciels (extractions pour des référencements, sourcings…).

Vous réaliserez à terme, après formation au logiciel en interne, des cartographies et infographies.

-          Appui à la veille des Marchés Publics

Vous rechercherez, après une phase de formation, les marchés réservés aux établissements du STPA publiés sur les sites officiels. Vous renseignerez le tableau de suivi (tableur Excel) selon des critères définis.

-          Appui à la formation

Vous réaliserez le suivi administratif des formations délivrées par le Réseau Gesat (gestion des inscriptions, envoi de mails et de documents d’informations, etc.)

-          Import des contacts sur la base Contact

Cette liste n’est pas exhaustive et en fonction des besoins de l’activité de l’association et de votre profil, d’autres missions ponctuelles pourraient vous être confiées. 

Profil

Étudiant(e) en 2ème année BTS ou Licence Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Autonomie et indépendance dans l’organisation de son travail avec le respect des échéances.

Esprit de synthèse et d’initiatives.

Niveau(x) d'études

Bac + 2/ Bac + 3

Modalités

Poste basé à Paris, 13e arrondissement

Dès le début du mois de septembre, pour une durée de 6 mois

Rémunération

-          1000 € bruts mensuels

-          Titres restaurant d’un montant de 8,40 €, avec prise en charge à 55% par l’employeur

-          Remboursement à 100% de la Carte IMAGINE R (ou à 50% du Pass Navigo)

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à

Catherine PERROT

Responsable Relations Entreprises


01 75 44 90 09



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