APPEL D'OFFRE PUBLIC : MAITRISER LA RÉPONSE ÉLECTRONIQUE

• Maîtriser les règles de la dématérialisation et du DUME ;
• Mettre en place une organisation performante ;
• Réussir vos réponses à un appel d’offres par voie électronique ;
• Accéder à un espace dédié sur une plateforme en ligne pour recevoir les dernières actualités marchés publics et de la veille juridique.

Prérequis : aucun prérequis n’est nécessaire

CONNAITRE LES ELEMENTS CLES DE LA DEMATERIALISATION DES MARCHES PUBLICS

• Schéma du processus de la dématérialisation (acteurs, actions, intérêts) ;
• Avantages de cette solution ; 
• Analyse de RC (partie réponse électronique) ;
• Procédure DUME et MPS. 

RECOURIR AU CERTIFICAT DE SIGNATURE ELECTRONIQUE (CSE)

• Principe et règles d’utilisation du CSE ;
• Un CSE pour répondre aux appels d’offres (exercice pratique) ;
• Les logiciels de signature pour signer les fichiers offlines.

ORGANISER EFFICACEMENT SA DEMATERIALISATION

• Paramètres d’une numérisation réussie ;
• Plan de classement de ses documents ;
• Matériels et logiciels nécessaires.

SIMULER UNE REPONSE ELECTRONIQUE A PARTIR D’UN APPEL D’OFFRE REEL

• Préparation d’un dossier de réponse électronique ;
• Dépôt de l’offre sur les diverses plateformes ;
• Explication des variantes des plateformes ;
• Listes des actions à mener avant de déposer une réponse ;
• L’ouverture de plis électroniques vue des acheteurs publics. 

Programme mis à jour le 30 septembre 2022

Selon les dates, cette formation peut être dispensée en présentiel ou en distanciel.

Méthodes pédagogiques :

• Réaliser des exercices pratiques sur la présentation d’un dossier d’un appel d’offre dématérialisé.
• S’entrainer concrètement au dépôt de réponses électroniques sur plusieurs plateformes d’appels d’offres

 Modalités d’évaluation : les acquis sont évalués en fin de formation par un test d’évaluation des connaissances.

Odialis, expert des marchés publics : conseil, accompagnement, formations, assistance.

Spécialiste de l’approche commerciale dans la réponse aux appels d’offres.

Expert national en dématérialisation des marchés publics.

• Une animation par un consultant formateur expert des marchés publics
• Une formation-action, pour vous donner des pistes concrètes.
• Notre expertise : le Réseau Gesat est l’acteur national de la mise en relation entre les donneurs d’ordres et les prestataires ESAT-EA.

• Adhérent : 320 € HT / personne
• Non adhérent : 660 € HT / personne
• Formation disponible en Intra, sur devis

 Cette formation peut être éligible à un financement par les organismes financeurs de la formation professionnelle, selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

• Les inscriptions peuvent se faire jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la formation, dans la limite des places disponibles. L’inscription ne sera confirmée qu’à la signature de la convention de formation. 

• Effectif : minimum 4, maximum  15 participants

Les personnes qui rencontreraient des difficultés pour cause de situation de handicap, même léger, sont priées de bien vouloir nous consulter au moment de leur inscription, afin de nous permettre d’évaluer ensemble un dispositif d’adaptation de notre formation.

• Pour toute question relative au programme, aux modalités d’inscription, et à l’animation :

Tanguy Lizanet – tanguy.lizanet@reseau-gesat.com  | 06 60 38 75 57

• Pour toute question relative à la convention de formation et aux attestations de suivi :

Claire Lo – claire.lo@reseau-gesat.com | 01 75 44 90 12

FORMATION : APPEL D'OFFRE PUBLIC : MAITRISER LA RÉPONSE ÉLECTRONIQUE

En quoi la dématérialisation des marchés publics concerne mon ESAT ou mon Entreprise Adaptée ?   

Depuis le 1er octobre 2018, la dématérialisation des procédures est la norme pour tous les marchés publics dont le montant estimé est égal ou supérieur à 25 000 € HT. Les différentes phases de la passation d’un marché sont concernées : réception des documents de consultation, envoi des candidatures et des offres, questions à l’acheteur, négociation, notifications des décisions… Ainsi pour identifier et vous positionner sur un marché public, il est aujourd’hui nécessaire de maitriser les codes de la dématérialisation de la commande publique.

Est-ce que la signature électronique est obligatoire ?

Si la signature électronique des documents n’est pas obligatoire au moment du dépôt ; l’acheteur peut tout de même l’imposer aux entreprises répondantes. De plus, en cas d’attribution vous serez amené à signer électroniquement votre offre.

A noter que la signature manuscrite scannée n’est pas considérée comme une signature originale. Il est ainsi nécessaire pour votre ESAT ou votre Enterprise Adaptée de disposer d’un certificat de signature électronique et de bien anticiper cet achat pour être prêt le Jour J.

Quels sont les avantages de la réponse électronique pour mon ESAT ou mob EA ?

La dématérialisation des marchés publics apporte un certain nombre davantage aux candidats : réduction des risques d’oubli de documents obligatoire, accessibilité à distance des informations, suppression des frais d’impression et des frais postaux, gain de temps….

Cette simplicité du dépôt électronique de son offre, ne doit pas faire oublier les compétences à maitriser pour la mettre efficacement en œuvre. Il s’agit en effet d’anticiper cette étape qui suppose un certain nombre de prérequis à la fois informatiques, juridiques et documentaires.